MS Officeの異なるバージョンに対処するための5つの便利なヒント
MS Officeスイートは、その機能の点で長年にわたって成熟しています。ただし、連続アップグレードで常に懸念されているのは、新しいバージョンと古いバージョンとの互換性です。
現在、異なるバージョンのMS Officeを使用している場合や、ご使用のバージョンとは異なるバージョンのOfficeを使用しているユーザーと共同作業している場合は、この問題に毎日対処しています。ただし、いくつかのことを覚えて実践するだけで、懸念にぶつかるリスクを減らすことができることを知って喜んでいるでしょう。
それらが何であるかを見てみましょう。
参照: の違いを学び、理解する MS Office 2013およびOffice 365 ここ。
1.ファイル形式を知る
Office 2007-2013は、Office 97-2003と比較して異なるファイル拡張子を使用します。最後に「x」が追加されています。これは、拡張マークアップ言語(XML)の使用を示しています。
MS Officeツール | 97-2003 | 2007-2013 |
マイクロソフトワード | doc | docx |
MS Excel | xls | xlsx |
MS PowerPoint | ppt | pptx |
2.互換モードで作業する
2007-2013製品で97-2003ファイルを開くと、ファイルは互換モードで開きます。サポートされていないもの/機能を導入しないように、そのモードで作業を続けることができます。
注意: 互換モードでは、ソフトウェアのバージョンを使用している場合でも、2007-2013の機能を使用できません。
理想的には、97-2003を使用している人とドキュメントを共有する場合は、互換モードで作業を続ける必要があります。
3.新機能用に変換
下位バージョンのファイルを共有せず、上位バージョンのソフトウェアを使用している場合は、ファイルを変換する必要があります。そうすれば、新しい機能を活用できます。
ドキュメントを変換するには、 ファイル->情報->変換 下の図に示すように。これにより、元のファイルが変換されて置き換えられます。
4.問題を確認する
たとえば、2007年から2013年に取り組んでいて、作業の最後に、 ドキュメントを共有する 97-2003を持っている人と。作業中に、以前のバージョンでサポートされていない機能を使用した可能性があります。
そのような場合、共有する前に問題を確認することをお勧めします。そうすることで、失う可能性のあるリスクを軽減できます データとフォーマット 共有中。クリック ファイル->情報->問題の確認 そして、ソフトウェアが要求するものを修正します。
5. 97-2003として保存
上位バージョンで作業しているにもかかわらず、ドキュメントを97-2003ドキュメントとして保存することを選択した場合、ソフトウェアはそれ自体で互換性をチェックします。見つかった場合、ユーザーにプロンプトを表示します。
そうすることで、共有が心配になることはありません。
クールなヒント: MS Officeをまったく持っていない人ですか?そのようなファイルを開く必要がありましたか?心配しないで、あなたはそれらを開くことができますMS Officeをインストールせずに。
結論
これらは、作業がMS Officeの異なるバージョンで作業している人々とのコラボレーションを必要とする場合に留意する必要があるいくつかの基本的なものです。ほんの数ステップを追加するだけで、互換性の問題が原因で発生する可能性のある多くの混乱を実際に保存できます。