[クイックヒント] MS Word 2007または2010で2つのドキュメントを比較する方法
多くの場合、テキストコンテンツの作業中に、必要な状況に陥ります。 2つの文書を比較する 違いをマークする単語ごと。私たちのほとんどは、両方の記事を並べて開き、1行ずつ並列に読みますが、行数が少ないか、比較する小さな段落がある場合にのみ実行可能です。
複数のページを比較する必要がある場合、この方法は少しオーソドックスで不思議に思えます。私たちはすでに話しました CompareMyDocsと呼ばれるオンラインツール ドキュメントを比較できますが、システムにMicrosoft Wordがインストールされている場合は、このツールやその他のサービスは必要ありません。汗をかくことなく、2つのドキュメントを簡単に比較できます。
2つのドキュメントを比較するには、Microsoft Word(2007または2010バージョン)を開きます。の中に レビュータブ クリックしてください 比較ドロップダウンボタンそして最初のオプションを選択します 比較する。
比較ウィンドウが開き、元の文書と改訂された文書の入力を求められます。ドキュメントフォルダに保存されているすべてのドキュメントは、デフォルトでドロップダウンリストで利用可能になります。ドキュメントが他のフォルダーにある場合は、手動で参照する必要があります。
両方のドキュメントを選択したら、[OK]ボタンをクリックして比較を開始します。 Wordは両方のドキュメントを比較し、比較の概要ウィンドウにすべての詳細を提供します。比較では、次のようなあらゆる側面が考慮されます。 フォントサイズ、空白、フォントの色など。アスペクトの一部を除外したい場合は、比較ウィンドウの[その他]ボタンをクリックし、除外したいものからチェックを外します。
唯一の制限は、Microsoft Wordが一度に2つのドキュメントのみに比較を制限することです。複数のファイルを比較する場合は、前述のオンラインツールを使用できます。