EvernoteからGoogle Keepのメモとドキュメントへの移行：私の経験

先月、私は書いた詳細な投稿すべてのデータとファイルをDropboxからGoogleドライブに移動した理由の説明。これは、すべてを単一のプラットフォームに移行するための継続的な取り組みの一環です。私の考えは、一貫性、均一性、およびプラットフォームとUI間の統合の向上のために、使用するアプリと拡張機能/アドオンを少なくすることです。

今日は、EvernoteからGoogle Keep（現在のKeep Notes）とDocsに切り替えた経験を共有します。 Googleを選んだ理由ほとんどのGoogle製品は、競合製品よりも無料または安価です。また、Googleはほぼすべての主要なプラットフォームをサポートしています。

Microsoftがそれを購入してシャットダウンする前に、私はSunriseカレンダーアプリの大ファンでした。メールにNewtonアプリを使用しましたが、現在はシャットダウンも。 Evernoteの運命もバランスにかかっていますそのCTOとCFOを失ったそして、ここ数ヶ月は成長せず、下降スパイラルにあると噂されています。

そのようなシナリオでは、迅速に行動し、信頼できる代替策のセットに移行することが理にかなっています。それが私が始めた方法です。

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1. EvernoteからGoogle Keep

Evernoteでは、すべてのノートブックとノートをサイドバーで明確に見ることができますが、Google Keepでは別のアプローチを採用しています。

Keepはシンプルなインターフェースを提供します。ただし、ノートブックやファイル階層システムは含まれていません。代わりに、色分けしてメモを作成して、プレゼンテーションと組織。

私はいつも視覚的に魅力的なアプリを楽しんでおり、各ノートに色を割り当てることができるようになったことを喜んで知りました。特定のプロジェクトやトピックに関する情報の検索がより高速になります。

私もできるというアイデアが好きです KeepをGoogleドキュメントに変換するインターフェイス内から。

Google KeepはタグとGoogleの強力な検索機能に依存しており、メモで探しているものを見つけるのに役立ちます。メモやアイデアを理解するためのフォルダー構造を探している場合は、Googleドキュメントを調べる必要がありますが、それについては後で詳しく説明します。

Keepを使用すると、Evernoteとは異なり、複数のユーザーが1つのノートで無料で共同作業できます。そのためにはEvernoteのPlusプランが必要です。これで、友人を招待して、ロードトリップに参加できるすべてのアクティビティのTo Doリストノートに貢献することができます。

Evernoteを使用すると、その場で画像に注釈を付けることができました。 Google Keepで描画できます。新しい白紙のメモでも写真付きの既存のメモでも、ここでクリエイティブになります。

Evernoteの仕事用チャットとプレゼンテーションを使用しているビジネスユーザーはどうですか？私は信じているハングアウトは問題なく動作しますこれらの状況で。これを使用して、会議でチャットまたはビデオ通話を行うことができます。ノートブックとノートを使用する代わりに、ドライブのフォルダーとファイルを使用し、Keepのノートを使用します。

Windowsデスクトップでは、付箋を使用して短いメモを作成し、数日後に削除することができました。利用可能な同期機能はありませんでした。 Google Keepもそれを置き換えました。

私は外出中にやるべきことを忘れがちです。 Keepは、それらをすばやく書き留めるのに役立ちます。地元の印刷店で名刺を印刷するためのメモを作成し、場所のリマインダーを追加しました。私が近くにいるとき、Keepはそれについて思い出させてくれます。 Evernoteでは、時間ベースのリマインダーしか作成できませんでした。

KeepがEvernoteで優れている点の1つはリストです。 Keepで、複数のアイテムを含むリストを作成し、完了時にそれらをチェックオフすると、各エントリがリストの一番下に移動します。項目の入力を開始したときに、Keepはリストに既に存在することを思い出させ、重複を回避するのに役立ちました。この機能は、次のような多くのTo Doリストアプリで利用できます。トドイスト。

リストを使用する優れた例は、家の買い物リストのメモを作成し、それを配偶者と共有することです。食料品の購入とアイテムのチェックオフが簡単になります。私の唯一の不満は、リストから何かがチェックオフされたときに通知を受け取らないことです。

EvernoteとKeepの両方で、移動中にテキスト、画像、音声を使ってアイデアをキャプチャできます。音声について話すと、KeepはEvernoteよりも優れています。すべての音声メモはテキストに変換され、後で読むために同じメモに保存されます。

Keepの欠点

しかし、すべてが太陽の光ではありません。 Keepの嫌いな点は、メモとリストを別々に扱う方法です。メモは、チェックボックス付きのリスト、またはテキスト、画像、音声付きのメモのいずれかです。 2つを混在させることはできません。それはイライラします。

Notesは強力で驚くべき機能を備えていますが、Googleカレンダーとは統合されていません。 Google DocsがそうするのはなぜGoogle Keepができないのですかチームにツイートを送信し、機能のリクエストを送信するように依頼されました。 Googleにもタスクアプリ Keepを統合しません。

プラス面として、無料アカウントでは2台のデバイスに制限されていたEvernoteとは異なり、所有しているすべてのデバイスにインストールすることができました。

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＃注意

ノート記事ページを見るにはここをクリックしてください

Google製品であるKeepは、入力を開始するとフレーズを自動提案します。エントリが既にリストにある場合は、同じことを思い出させます。その後、チェックを外すことができます。

Keepはリッチテキストをサポートしていません。つまり、太字、斜体、またはその他の視覚的なキューを使用して、Evernoteで行ったようにメモ内で考えを整理することはできません。

私はかつてテキストを検索するのは簡単だと思って本当に長いメモを作成しましたが、私は間違っていました。ノート内のテキストを検索する検索機能がありますが、ノート内を検索する方法はありません。

私の研究中に、私はラベルの上限は99 Keepで。 Keepを長時間使用している場合、これは非常に制限される可能性があります。良いニュースは以前のラベル制限は50 最近増加したようです。ツールの人気が高まるにつれて、Googleがその決定を再検討するかもしれません。一方、Evernoteは最大100,000個のタグを許可します！

Evernoteにはいくつかの欠点もあります。無料のユーザーとして、1つのノートに複数の画像を追加できないことを発見しました。25MB/ノートの制限があるためです。

ここに完全ですすべての制限のリスト、アカウントごと、Evernoteの場合。 Googleも同様のリストを作成する必要があります。

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2. EvernoteからGoogleドキュメントへ

正直なところ、Evernoteのノートブック機能は見逃しますが、Googleドキュメントというソリューションを見つけました。 Googleドライブ内では、フォルダー内にサブフォルダーを作成して、ドキュメントとファイルを保存できました。ドライブとドキュメントを使用して、Evernoteのアーカイブ機能を模倣できるようになりました。

Evernoteではフォルダー構造を2レベルまでしか使用できませんが、Googleドライブフォルダーを使用して作成できる深さに制限はありません。

私はまだメモを転送するプロセスにありますが、これは現時点ではどのように見えるかです。時間が経つにつれて、より良い形になります。私は一度に1つずつやっていますが、プロセスを自動化する方法があります。それについては後で詳しく説明します。

Googleドライブでは、ドキュメントやPDFファイル内を無料で検索することもできます。ドライブとEvernoteはどちらもOCRをサポートしているため、Evernoteの場合のように前者に料金を支払う必要はありません。

私は、ドキュメントをファイルキャビネットとして使用して、より長期的なメモや添付ファイルを保存しています。その間、頻繁に削除する短期間のメモにはGoogle Keepを使用します。 Keepは、テキスト、画像、および音声のメモに適しています。

GoogleドキュメントをKeepに、またはその逆に変換するのは簡単です。 Keepメモを永続的に保存したいときに便利です。これらのアプリのiOSバージョンには、この機能がありません。そのプラットフォームで非常に多くのGoogleアプリが利用可能であるため、iOSが除外された理由はわかりません。

Evernoteはファイリングキャビネットのように機能します。 KeepとDocsを使用して同様の結果を得ることができます。 Googleドライブ拡張機能に保存。これを使用して、WebページをHTMLまたはPDF形式でクリップできます。 Evernoteと同様に、GoogleはOCRをサポートしており、画像内のテキストも検索できます。

クイックリファレンスにのみ必要なWebページ。これを使用してKeepに保存します。 Chrome拡張機能。

Googleドキュメントでは、Keepに不足しているリッチテキストもサポートしています。 Evernoteで他のノート/ノートブックをリンクする方法と同様に、ドライブ内で他のドキュメントやファイルへのリンクを作成できますが、Keepでは同じことはできません。これにより、ドキュメントはさらに不可欠になります。

GoogleドキュメントとKeepを組み合わせて使用すると、ときどき修正される可能性があることに同意する必要があります。 Google検索は、ドライブとKeepで別々に機能します。 KeepはGoogleドライブの一部ではないためです。ただし、スライドやスプレッドシートなどのアプリはドライブの一部であり、Keepへのリンクでもあり、テーブルやプレゼンテーションに便利です。

私はこの取り決めに満足していませんが、Keepは無料であり、無制限のストレージが付属しているため、無料の15 GBのGoogleストレージにはカウントされません。私たちを確認してください Googleドライブストレージガイド何が重要で何が重要でないかについて。

3.転送方法

これは私がこれまで直面した最大の問題です。 Evernoteからメモや添付ファイルを直接Keepにインポートする方法はありません。 Keepを開き、フィードバックオプションを使用してEvernote to Keep機能のリクエストを送信してください。あなたはそうすることができますウェブ版のみ、デスクトップまたはモバイルアプリではありません。